רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשון

רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשוןביה"ס למדע המדינה, ממשל ויחסים בינלאומייםהפקולטה למדעי החברההיקף ומעמד: 75% משרה תקניתתיאור התפקיד:טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל:• מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר.• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.• ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.• מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראהובדיקת זכאות לתואר.• סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות.• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.• השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס .• קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.דרישות:• תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה לרבות יכולת הבעה ותכתובתבשפות אלה.• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, לרבות Outlook, Excel,PowerPoint . ניסיון בעבודה עם אפליקציות Google, Canva – יתרון.• יוזמה, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.• כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות, יכולת מעקב ותשומת לב לפרטים.• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.הגשת מועמדות:המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקידומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.