רכז/ת תלמידים-פיזיותרפיה-שלוחת לימודים מעשיים

טיפול בענייני תלמידים במסגרת הלימודים המעשיים בתואר הראשון כולל: • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה לתלמידים. • רישום לקורסים המעשיים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד). • הכנת לוח הבחינות ואחריות לתפעול מערך הבחינות המעשיות, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים בחוג ומחוצה לו. • מעקב שוטף אחר מילוי החובות האקדמיים. • הנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים, בעברית ובאנגלית. • קיום קשר עם סגל המרצים באוניברסיטה, מנהלים/ות וחברי/ות סגל מרכזי ההוראה בבתי החולים וגורמים שונים בקמפוס. • אחריות לציוד בשלוחת החוג באוניברסיטה, לרבות הזמנת ציוד, מעקב אחר בלאי ותיאום טיפול בתקלות. • מתן סיוע ותמיכה למתאמת ההתנסויות הקליניות של השלוחה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש. דרישות:• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה. • ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. • ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון. • ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות Office. • הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון. • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. • יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. • יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר דייקנות ויכולת מעקב. • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לאחראית המנהלית של החוג ולראש החוג. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.