רכז/ת בכיר/ה להוראה ולמלגות

אחריות כוללת למערך ההוראה והמלגות של ביה"ס, לרבות:
• איתור ושיבוץ סגל זוטר לשיעורים ולתרגולים בהתאם לתכניות הלימוד של ביה"ס, טיפול בהוצאת המינויים לרבות הזנה במערכת ERP ובהתאם לתקציב תקני ההוראה, מעקב וטיפול בהארכת מינויים ובסיום העסקה, וטיפול בנושא מילואים ונסיעות לחו"ל.
• סיוע ליו"ר ועדת הוראה בשיבוץ סגל ההוראה הבכיר להוראה בהתאם לתכניות הלימוד של ביה"ס.
• עדכון ידיעון ביה"ס ותכניות הלימוד - קיימות וחדשות.
• קשר עם הפקולטות לעניין קורסי שירות.
• ביצוע ומעקב אחר הוראות מינהלת ביה"ס בכל הקשור לתחום ההוראה.
• מתן שירות לסגל ההוראה במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
• ארגון קורסי שיפור ההוראה למתרגלים.
• ריכוז הטיפול בנושאי מלגות וכוח אדם של בית הספר, כולל: קליטת בקשות למלגות של תלמידי מחקר ופוסטדוקטורנטים מתקציבי ביה"ס והחוקרים, הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות, מעקב שוטף אחר התקציב בתיאום מול מדור קרנות ומלגות, קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים המלגאים ולחוקרים.
• סיוע בארגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה ומפגשים עם סטודנטים.
• ריכוז הטיפול בתכנית ההצטיינות ובתכנית הקיץ.
• ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מינהלת ביה"ס ומנהלת המערך המנהלי וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• נסיון בתחומי כוח אדם ו/או מנהל אקדמי/ תקציב- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ידע במערכת ERP ובמערכת מנהל תלמידים (ממת"א) וגלבוע – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יוזמה, סדר ודיוק, כושר תיכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.