רכז/ת תלמידים

החוג ללימודי מזרח אסיה ביה"ס להיסטוריה
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני, לרבות:
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
• מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
• ארגון חומר לימודי, סיוע בהכנת מערכת השעות, רישום לקורסים ודיווח ציונים, טיפול בערעורים ובמועדי בחינות מיוחדים.
• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
• טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
• סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
• קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פ הצורך.
כפיפות: לאחראית המנהלית בחוג ולמנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.