רכז/ת תלמידים-פיזיותרפיה-שלוחת לימודים מעשיים

טיפול בענייני תלמידים במסגרת הלימודים המעשיים בתואר הראשון כולל:• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה לתלמידים.• רישום לקורסים המעשיים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד).• הכנת לוח הבחינות ואחריות לתפעול מערך הבחינות המעשיות, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים בחוג ומחוצה לו.• מעקב שוטף אחר מילוי החובות האקדמיים.• הנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים, בעברית ובאנגלית.• קיום קשר עם סגל המרצים באוניברסיטה, מנהלים/ות וחברי/ות סגל מרכזי ההוראה בבתי החולים וגורמים שונים בקמפוס.• אחריות לציוד בשלוחת החוג באוניברסיטה, לרבות הזמנת ציוד, מעקב אחר בלאי ותיאום טיפול בתקלות.• מתן סיוע ותמיכה למתאמת ההתנסויות הקליניות של השלוחה.• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.דרישות:• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות Office.• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון.• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר דייקנות ויכולת מעקב.• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.כפיפות: לאחראית המנהלית של החוג ולראש החוג.ניסיון: 1-2 שנים