למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג

מתן שירות וקשר שוטף טלפוני, אינטרנטי ופרונטלי עם מרצים, סטודנטים ומועמדים ללימודים בחוג, כמו גם ליחידות אחרות במכללה.טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות החוג, הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.אחריות על מערכת השעות של תואר ראשון ותואר שני.הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.דרישות:• תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג - דרישת סף• שליטה ברמה גבוהה בתוכנות Office, בעיקר Word ו- Excel.• יכולת עבודה בסביבה ממחושבת.• כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.• תודעת שרות גבוהה • דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.• עברית - ברמה גבוהה.