עוזר /ת מנהל בי"ס למאמנים ולמדריכים ו- HRBP - מכון וינגייט

עוזר/ת למנהל בית ספר, בתוך כך:
*מתן שירות שוטף למנהלים ולעובדים ותיווך בינם לבין היחידות הארגוניות השונות.
*מתן שירות וניהול הקשר בין בית הספר למאמנים ליחידות הארגוניות השונות במכון בדגש על אגף כספים ומחלקת משאבי אנוש.
* ניהול יומן מנהל בית ספר.
*קידום פרויקטים ומשימות בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
*השתתפות בישיבות הנהלה וניהול פרוטוקולים.

ניהול מערך התשלומים ושכר המרצים, בתוך כך:
*יישום הסכמי השכר, הכנת דו"חות והנחיות לחשבת השכר.
*פיקוח ובקרה בין תכנון (מערכות לימוד מדווחות, שיבוצי מרצים) לביצוע בפועל.
*מעקב ובקרה על הוצאות שכר והכוונה לאיגום משאבים והתייעלות כלכלית.
*יישום התקשרויות של ספקי שירותי הוראה, אישור וקליטת חשבוניות, פיקוח ובקרה בין *דרישות התשלום למערכות הלימוד המדווחות לביצוע בפועל.

ניהול תחום ההון האנושי, בתוך כך:
* ניהול תחום ההון האנושי בבית הספר, פיתוח, ייעול והטמעת תהליכים, שגרות עבודה ונהלים.
*אדמיניסטרציית משאבי אנוש בשגרה בהיקף של כ-400 מרצים פעילים (תחת חוזי העסקה אישיים/התקשרויות במתכונת יחסי קבלן-לקוח) אל מול מחלקת משאבי אנוש ואגף הכספים.
*ליווי מנהלים בתהליכי גיוס וקליטת סגל בית הספר על פי נהלי הגיוס במכון.
*ליווי העובד לאורך מחזור חייו בארגון: החל משלב הגיוס (לרבות קיום ראיונות טלפוניים ופרונטאליים), הקליטה (לרבות ניסוח הסכמי העסקה, עדכון תנאים), טיפול בפרט ומתן שירות שוטף ועד סיום העסקה כחוק ו/או פרישה לגמלאות.