מזכיר/ת סמנכ"ל - חברה ממשלתית

לחברה ממשלתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל לתקופת החלפה לחופשת לידה, לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה וממשקים רבים בארגון. מדובר בתפקיד דינמי, אחראי ומגוון, המצריך יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. מה כולל התפקיד? ניהול ותפעול שוטף של לשכת הסמנכ"ל. ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים. תיאום ממשקים מול הנהלה בכירה, עובדים, גורמי חוץ וספקים. הכנת חומרים ומסמכים לקראת פגישות וישיבות. מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים. טיפול שוטף בדואר אלקטרוני ובפניות המגיעות ללשכה. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"ל וללשכה. ניסיון בתפקיד מזכיר/ה או אדמיניסטרציה - חובה. ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel. יכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות. כושר ארגון, סדר, דייקנות ותשומת לב גבוהה לפרטים. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה עם מידע רגיש. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד