לעמותה מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

לעמותה מובילה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ״ל

אנחנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מוביל/ה, בעל/ת יכולות ארגוניות גבוהות ודיסקרטיות ללא פשרות, להובלת הלשכה והשתלבות בליבת העשייה של הארגון.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול הלשכה וסדר היום: תיאום ותיעדוף פגישות, ניהול לוחות זמנים מורכבים וניהול שוטף של לו"ז המנכ״ל.
ניהול הפניות המגיעות ללשכה, ניסוח מענה מקצועי, ניתוב לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר טיפול מקצה לקצה.
תיאום ביקורים, פגישות ואירועים משמעותיים של העמותה, כולל אחריות על היבטי האירוח והלוגיסטיקה.
סיוע בהכנת מצגות, נתונים וחומרים מקדימים לקראת פגישות וישיבות הנהלה.
אחריות על היבטים תפעוליים של הארגון ומתן סיוע למנכ״ל ולצוות בהתאם לצורכי העמותה.

* מגורים בירושלים והסביבה – יתרון.
**מקום הישיבה:** ירושלים
**היקף משרה:** משרה מלאה
דרישות התפקיד:
* ניסיון מוכח בניהול לשכה (ניסיון במגזר השלישי / עמותות – יתרון משמעותי).
* שליטה מצוינת ביישומי Office (דגש על PowerPoint להכנת מצגות ו-Outlook לניהול יומנים) וכלי עבודה דיגיטליים.
* יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
* ראייה מערכתית, יכולת תיעדוף משימות, ירידה לפרטים ועבודה בסביבה דינמית.
* דיסקרטיות, אמינות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.