רכז/ת אדמינסטרטיבית

התפקיד כולל הפניקס SMART מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבית. התפקיד כולל : ניהול מספר יומנים של חברי הנהלה בכירים במקביל,- משנה למנכ"ל וסמנכ"ל, לרבות תיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים. תכנון ותיעדוף היומנים בהתאם לדחיפות ותיעדופים ניהוליים. אחריות על שינויים והתאמות בזמן אמת ומתן פתרונות מהירים להתנגשויות ביומן. עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, עובדים, שותפים עסקיים וספקים. ניהול משימות רוחב ומעקב אחר ביצוען מול ממשקים שונים בארגון. סיוע בארגון אירועים, כנסים, ימי גיבוש ופעילויות רווחה בהתאם לצורך. טיפול בנושאי רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים בהתאם למדיניות הארגון. דרישות התפקיד ניסיון קודם בניהול לשכה / עוזר/ת אישי/ת / Executive Assistant בסביבה עסקית. ניסיון מוכח בניהול מספר יומנים מורכבים במקביל. – חובה שליטה גבוהה ב-Outlook וביישומי Microsoft 365. יכולת גבוהה של תכנון, תעדוף וניהול מספר רב של משימות במקביל. סדר, ארגון וירידה לפרטים. עברית רהוטה ויכולת ניסוח טובה בכתב ובע"פ. אנגלית ברמה טובה. דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה. פרטים נוספים תחום SMART תפקיד רכז/ת אדמינסטרטיבית מיקום המשרה ראשון לציון