אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף השיווק והמכירות בחברהתחומי אחריות:-  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״לית שיווק ומכירות-  מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף השיווק ומכירות - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות-  סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)-  אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף השיווק והמכירות, לפי צורך מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברקדרישות:מה חשוב שיהיה לך? - ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה - ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי - שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית-  שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים