מזכירה ומנהלת משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

רחובות

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

רחובות
מלאה
8,500-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי דרושה מזכירה / מנהלת משרד לתפקיד מגוון ומלא אחריות.
התפקיד כולל:

ניהול שוטף של המשרד וקבלת קהל

מענה טלפוני מקצועי ותיאום פגישות

אחריות על יומנים, תיאום מול ספקים וגורמים חיצוניים

הכנת מסמכים, הצעות מחיר ודוחות

טיפול בדואר, גבייה, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים

סיוע שוטף להנהלה ולצוות החברה

עבודה מול מערכות ממוחשבות

דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה / מנהלת משרד - חובה

יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית

שליטה מלאה ביישומי Office

ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי

סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה

תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש מצוינים

אחריות, אמינות ויכולת עבודה עצמאית

היקף המשרה

משרה מלאה

זמינות לטווח ארוך

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכירה ומנהלת משרד

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכירה ומנהלת משרד בחברה בתחום משאבי אנוש / הדרכה / השמה / בתי תוכנה?

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, קבלת קהל, מענה טלפוני ותיאום פגישות, אחריות על יומנים, תיאום מול ספקים, הכנת מסמכים והצעות מחיר, טיפול בדואר וגבייה, וסיוע שוטף להנהלה ולצוות החברה.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד מזכירה ומנהלת משרד בחברה זו?

מהם הכישורים הבין-אישיים החשובים למזכירה ומנהלת משרד בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי זה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכירה ומנהלת משרד