אחראי/ית תפעול ואדמניסטרציה

ניהול, תיאום ותפעול שוטף של מתחם ההדרכה הארגוני הכולל 3 חדרי הדרכה, ועבודה במזכירות הפרימה. תוך הבטחת זמינות, מוכנות ותפקוד מיטבי לכל פעילות וצורך מתוכנן.תחומי אחריות עיקריים ניהול ותפעול שוטף של מתחם ההדרכה, בקרה על תקינות, סדר, ניקיון ומוכנות החדרים לשימוש שוטף. אחריות על זמינות כלל המשאבים הנדרשים לקיום פעילות תקינה במתחם. ניהול יומני חדרי ההדרכה - ניהול יומן ההזמנות והקצאת החדרים בהתאם לנוהל שימוש בחדרי הדרכה, צרכים, לזמינות ולסוג הפעילות. היערכות לוגיסטית לקראת הדרכות, ישיבות וכנסים, אחריות להכנת חדרי ההדרכה לקראת כל פעילות.תיאום והזמנת כיבוד בהתאם לצורך ולדרישות הפעילות. אחריות לוודא ניקיון, סדר ומוכנות כללית של החדרים לפני תחילת כל אירוע. תפעול הציוד והמולטימדיהמתן מענה של מזכירות - צילומים בכריכות, פיזור דואר בקומות השונות, מתן מענה טלפוני/ מיילים ללקוחות.דרישות:ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, אדמיניסטרטיבי או לוגיסטי – יתרון. ניסיון בניהול יומנים, תיאום משאבים או תפעול מתחם – יתרון משמעותי. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים. שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול יומן / הזמנותניסיון: 1-2 שנים