מנהל/ת לשכה למחוז דרום בחברה למתנ״סים –החלפה לחל"ד משמר הנגב

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

החברה למתנ"סים

משמר הנגב

החברה למתנ"סים

משמר הנגב
מלאה
9,000-12,000 ₪ שכר משוער (AI)
השכר המצוין אינו פרסום של המעסיק

החברה למתנ״סים מחפשת מנהלת לשכה למחוז דרום לתפקיד זמני של החלפה לחופשת לידה, במקום העבודה במשמר הנגב.

התפקיד כולל ניהול שוטף של פעילות הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית להנהלת המחוז ולצוות המחוזי.

במסגרת העבודה נדרשת אחריות :

- לתיאום יומנים, קביעת פגישות וישיבות.

- הכנת חומרים לדיונים, ריכוז מסמכים ומעקב אחר משימות והחלטות.

- מנהלת הלשכה תשמש כתובת לפניות פנים וחוץ, תנתב בקשות לגורמים הרלוונטיים ותסייע בשמירה על רציפות העבודה ועל תקשורת יעילה בין הנהלת המחוז, עובדי הארגון והשותפים לפעילותו.

העבודה כוללת טיפול בתכתובות, ניסוח הודעות ומכתבים, תיעוד מידע, ארגון ושמירה של קבצים והפקת דוחות בהתאם לצורכי הלשכה. נוסף על כך, התפקיד כולל סיוע בהיערכות למפגשים מקצועיים, תיאום סידורים לוגיסטיים ומעקב אחר לוחות זמנים. נדרשת יכולת להתמודד עם משימות מקבילות, לתעדף פניות בהתאם לדחיפותן ולשמור על דיוק גם בסביבת עבודה משתנה. התפקיד מתאים למועמדת או למועמד בעלי גישה שירותית, אחריות אישית, שיקול דעת ויכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם צוותים מגוונים. במסגרת ההחלפה נדרשת למידה מהירה של תהליכי העבודה הקיימים, כניסה מסודרת לתפקיד ושמירה על דיסקרטיות בטיפול במידע ארגוני.

• ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

• ארגון משימות ותעדוף לפי דחיפות וחשיבות

• תקשורת בין־אישית ועבודה מול ממשקים מגוונים

• ניסוח תכתובות ומסמכים בעברית

• שירותיות ומתן מענה מקצועי לפניות

• שליטה ביישומי Microsoft Office

• תיעוד מידע וניהול קבצים ומסמכים

• מעקב אחר החלטות, משימות ולוחות זמנים

• פתרון בעיות והסתגלות לשינויים

• דיסקרטיות ושיקול דעת בטיפול במידע