דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד לעמותה בירושלים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

לין ביכלר

ירושלים

לין ביכלר

ירושלים
מלאה
8,000-11,000 ₪ שכר משוער (AI)
השכר המצוין אינו פרסום של המעסיק

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד לעמותה בירושלים

ניהול עצמאי של מערך האדמיניסטרציה במטה העמותה ומתן תמיכה תפעולית שוטפת לסמנכ"לית תפעול ומשאבי אנוש.

התפקיד כולל:
אחריות על ניהול המשרד, טיפול מול רשויות, מעקב אחר משימות רוחביות ועבודה שוטפת מול מנהלי המרכזים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המטה, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מיון, סריקה והעברה לגורמים הרלוונטיים, אחריות על הזמנת חלב, קפה, כיבוד ומוצרי צריכה שוטפים, אחריות על ניקיון המשרד, פיקוח על עובדי הניקיון ובקרת איכות.
טיפול בתקלות שוטפות, תיאום ספקים ובעלי מקצוע, עבודה מול רשויות וניהול אישורים, ניהול מעקב אחר מועדי חידוש והתראות על אישורים העומדים לפוג, טיפול בחשבונות ארנונה מול הרשויות המקומיות, מעקב אחר תשלומים, דרישות, מסמכים והתכתבויות מול רשויות.
אחריות על תיעוד ושמירת מסמכים באופן מסודר, ריכוז ומעקב אחר משימות המועברות ממנהלת התפעול למנהלי המרכזים.

תנאים:
עבדוה במשרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30, יום בשבוע עד 16

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי חובה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel
יכולת ניסוח והתנסחות טובה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה