עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
חברתנו מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT.
התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.
תחומי אחריות:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT.
ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות.
תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה.
הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'.
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות.
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית.
התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.
תחומי אחריות:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT.
ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות.
תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה.
הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'.
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות.
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית.
דרישות:
ניסיון מוכח של 2-3 שנים כעוזר.ת אישי.ת של ניהול בכיר בחברה עסקית גלובלית.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח מיילים בשפה האנגלית).
שליטה מעולה ב OFFICE ו-Outlook.
יכולת תעדוף משימות והקפדה על פרטים ודיוק.
ניסיון בתפקידי מש"א וטיפול בפרט יתרון.
*משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון מוכח של 2-3 שנים כעוזר.ת אישי.ת של ניהול בכיר בחברה עסקית גלובלית.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח מיילים בשפה האנגלית).
שליטה מעולה ב OFFICE ו-Outlook.
יכולת תעדוף משימות והקפדה על פרטים ודיוק.
ניסיון בתפקידי מש"א וטיפול בפרט יתרון.
*משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לחברת בלו סקאי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
-
רמת השרון
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
-
-
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ומנהל/ת אופרציה
-
מיקום לא צוין
וי פמילי אופיס
-
-
דרוש/ה מנהל/ת לשכה לארגון ביטחוני!
-
רעננה
קומפאי
-
-
Executive Assistant & Financial Operations
-
פתח תקווה
YouCC Technologies Ltd.
-
-
Administrative Assistant
-
תל אביב - יפו
Oriient
-
-
למשרד עו"ד מוביל דרוש /ה מזכיר /ת בוקר ליו"ר
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר
-
