עוזר /ת מנכ"ל.

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מידי.
תיאור התפקיד:
ריכוז הרחבות. ניהול הליך משפטי וכספי מול משתכנים בהרחבות.קשר רציף מול משתכנים וניהול הליך מסירות. ניהול תיקי משתכנים:החתמה על הסכמים, קבלה ובקרה על תשלומים. ניהול תיקים וניהול קשר מול משתכנים. ליווי התקדמות הרחבות ועדכון סטאטוס.עבודה ישירה מול משרדי הממשלה השונים לרבות משרד הבינוי והשיכון. ריכוז נכסים (השכרות ושוכרים).
ניהול הליך הסכמים מול שוכרים ועבודה מול יועמ"ש החברה. ניהול קבלנים ונותני שירותים.
מעקב גבייה על כלל השירותים הניתנים לשוכרים. ניהול וריכוז התקשרויות ע"פ חוק חובת המכרזים מול יועצים ומתכננים.טיפול במכרזים וחוזים, לרבות פרסום מכרזים והסכמים, עמידה בתנאי סף, ערבויות, ביטוחים וביצוע מעקב אחרי חוזים פעילים.רכש ותקציבים: אחריות על דרישות רכש והזמנות.
רישום חשבונות ומעקב אחר תשלומים, דיווח חשבונות ותשלומים לגורמים מממנים / גורמי חוץ.
סיוע למנכ"ל, כולל: הובלת פרויקטים בחברה (הובלת קולות קוראים, ניהול נכסים ועוד).
תכנון, ביצוע ופיקוח על פעולות אדמיניסטרטיביות שוטפות.תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות עבור המנכ"ל. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף המנכ"ל.קבלת קהל, מענה טלפוני ומענה לפניות של לקוחות, משתכנים וגורמים חיצוניים; ביצוע מעקב אחר סטאטוס הטיפול בפניה ותאריך סגירת הפניה. ניהול מסמכים ודוחות: ניהול ותיעוד מסמכים, עדכון סטאטוס פרויקטים. הכנת מצגות, רישום פרוטוקולים וניהול מעקב אחר ביצוע משימות. סיוע בניהול חשבונאי: ריכוז חשבונות לצורך גבייה ותשלומים וסיוע למנהלת החשבונות.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.