לחברה פרטית מובילה בתחומה דרוש /ה עוזר /ת אישית בתל אביב, חובה אנגלית שפה אם.

אנו מחפשים עוזר/ת אישי /ת רב תכליתי ומאורגן לביצוע תפקידים אדמיניסטרטיביים מותאמים אישית להנהלה הבכירה. בתפקיד זה תהיה אחראי על קביעת פגישות, רישום הערות וטיפול בהתכתבויות מטעם המנהלים. ייתכן שתידרש גם לערוך סידורי נסיעות ולסייע בתפקידים אחרים בעת הצורך.

כדי להבטיח הצלחה כעוזר/ת אישי/ת, עליך להפגין כישורי ארגון מצוינים וניסיון מוכח בתפקיד מזכירות. עוזרים אישיים מוכשרים הם אינטואיטיביים לצרכי המנהלים ועובדים באופן אוטונומי כדי לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית מותאמת אישית.

דיווח להנהלה הבכירה וביצוע תפקידי מזכירות וניהול
ניהול יומן למנכ"ל
הקלדה, הידור והכנת דוחות, מצגות והתכתבויות
תיאום נסיעות לחו"ל (טיסות, הזמנת מלונות ומסעדות)
סיוע לסמנכ"ל כספים (בנקאות מקוונת/ ניהול חשבונות)
קשר עם משרדים חיצוניים (אתונה, חיפה ולונדון)
סיוע לסמנכ"ל בכיר ויו"ר ככל שיידרש