עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

מזכיר /ת מנהל אגף תכנון בכיר

רכבת ישראל

הגשת מועמדות

רכבת ישראל

מספר מקומות

מזכיר /ת מנהל אגף תכנון בכיר

רכבת ישראל

הגשת מועמדות

רכבת ישראל

מספר מקומות

? זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
? ניהול יומנים
? מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
? רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
? ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
? תיאום אירועים ופעילויות של האגף
? כתיבה וניסוח מסמכים
? תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
? הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
? הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
? ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע

דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות שבוצע במהלך עשר השנים האחרונות הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות, תפעול משרד
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office
כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה

יתרונות:
הכרות עם מערכת ה- SAP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הגשת מועמדות

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ת מנהל אגף תכנון בכיר

מזכיר /ת מנהל אגף תכנון בכיר

משרות נוספות מומלצות עבורך

Executive Assistant to the CEO & CTO (Founders)

עוזר\ת אישי\ית למנכ"ל / ראשון לציון

עוזר.ת אישי.ת לסמנכ"ל יחידה עסקית - החלפה לחל"ד

Executive Assistant to the CEO

מזכירת הנהלה עם ניסיון כמזכירה בכירה או מנהלת משרד לצד הנהלה בכירה 14-15K + קרן השתלמות!

מזכיר.ת הנהלה