עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

פקיד /ה בלשכת מנכ"ל

חברה בתחום אחר

בת ים

פקיד /ה בלשכת מנכ"ל

חברה בתחום אחר

בת ים
מלאה

דרוש/ה: פקיד/ה בלשכת מנכ"ל.
היקף העסקה: משרה מלאה.
כפיפות: מנהלת לשכת מנכ"ל.
תיאור התפקיד:
1.מתן שירות אדמיניסטרציה.
2.מעקב ובקרה אחר משימות ויומן.
3.הכנת מצגות וניהול יומן.
4.הזנת הזמנות ומעקב במערכת הזמנות.
5.אחריות על תשלומים וקשר רציף עם ספקים/ קבלנים חיצוניים בנושא.
6.אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות לרבות קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאומים עם גורמי שונים, תיאומי ישיבות ועוד.
7.כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
יש למלא ולצרף טופס הצהרה על קרובי משפחה בעיריית בת ים (קישור באתר).
הגשת קו"ח (בצירוף מסמכים ותעודות השכלה המעידים על הכישורים הנדרשים) יש להגיש באמצעות מייל, בציון תואר המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 20.2.2025 עד השעה 12:00.

דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
א.12 שנות לימוד. תעודת בגרות - יתרון (יש לצרף תעודה)
ב.בוגרת קורס מזכירות - יתרון
ניסיון מקצועי:
א.שנתיים ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה
ב. ניסיון ביישומי מחשב - היכרות עם יישומי Office
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
א.יכולת ארגון תכנון ותיאום.
ב.כושר ביטוי בעברית בכתב ובע"פ ויכולת ניסוח ברמה גבוהה.
ג.יחסי אנוש ושירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.