עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

קבוצת לודן - Ludan Group

מודיעין-מכבים-רעות

קבוצת לודן - Ludan Group

מודיעין-מכבים-רעות
מלאה

למטה קבוצה מובילה בתחומה הממוקמת באזור התעשייה במודיעין, דרוש/ה מנהל /ת משרד / מזכיר/ת מנכ"ל/ית מנוסה לטיפול אדמיניסטרטיבי של פעילות מטה הקבוצה אשר יכלול - ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מענה טלפוני,
אחריות על ריכוז מידע והכנת מצגות עפ"י הצורך, הזמנת ציוד משרדי, רכש בסיסי וכיבוד, הזמנות וטיפול בטיסות לחו"ל ועוד.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מרובים ומורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה.
ניהול תקציב המשרד והזמנת ציוד משרדי.
אחריות על קבלת אורחים ולקוחות.
תיאום לוגיסטי של ישיבות ואירועים פנימיים.
תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, ישיבות הנהלה.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים מול מנהלי ועובדי החברה ומול ספקים חיצוניים.
ניהול דואר והפצה של מסמכים פנימיים ועוד...

דרישות:
תואר ראשון חובה
ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהל/ת משרד / מנהל /ת אדמיניסטרטיבית/ת. מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כמזכיר/ת מנכ"ל חובה.
ניסיון בעבודה מול מס' בכירים במקביל
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, תעדוף משימות, ראייה מרחבית
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד word, excel ו Outlook
יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Power point -
שליטה בתוכנת Priority
כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בינאישית טובה.
שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית - חובה
ניסיון בתפעול פרסום בפלטפורמות חברתיות כגון ליקדין, פייסבוק ואתרי חברה יתרון
גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים יתרון

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה