עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור התפקיד:
ניהול היומנים באופן שוטף של מנכ"ל ונשיא המוסד (קביעת פגישות, תיאום ישיבות, רישום ותמלול פרוטוקולים וסיכומי פגישות)
כתיבה וניסוח מכתבים, מיילים והודעות לשכה
שירותי קבלת קהל מתן מענה טלפוני ומשרדי לפונים ומבקרי הלשכה
הכנת חומרי עזר ומצגות לטובת פגישות וישיבות בלשכה
אחזקה וטיפול בחזות הפיזית של הלשכה
ליווי, הפקה וסיוע בביצוע פרויקטים ומשימות ייעודיות של הנשיא והמנכ"ל
השתתפות בישיבות שונות על פי צורך וכתיבת סיכומי פגישה ותמלול בהתאמה
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי קודם - חובה
יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון, סדר, תיעדוף משימות, ויכולת התמודדות עם פתרון בעיות
תואר ראשון יתרון משמעותי
דיסקרטיות ויושרה משרת אמון
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה והקשבה
שליטה בתוכנות מחשב Zoom, Outlook, Excel, Office, Drive
בעל.ת כושר ביטוי בע"פ ובכתב
יחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה וכתיבה
רקע במוסיקה ו/ או במחול / עבודה במוסד אקדמי - יתרון
היקף המשרה: 100% משרה, גמישות בשעות העבודה- משרה היברדית.
משרדי האקדמיה ממוקמים בתוך האונ' העברית בירושלים- קמפוס גבעת רם. חניה מוסדרת במקום.
נוכחות לזמינות ושעות נוספות ע"פ הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהלת אדמינסטרטיבית
-
קיסריה
multivac-bps
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברת ניהול נדל"ן בתל אביב
-
רמת השרון
תיגבור 1
-
-
מנהלת אדמיניסטרטיבית
-
תל אביב - יפו
בינת תקשורת מחשבים
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברה יצרית
-
חיפה
חברה בתחום אחר
-
-
מנהל.ת אדמינסטרטיבי.ת לאגף האיכות
-
כרמיאל
אלביט מערכות
-
-
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית עם פוטנציאל צמיחה גבוה
-
חיפה
ישומים לבכירים
-