מנהל/ת המערך המנהלי

מנהל/ת המערך המנהלי, ביה"ס לפיזיקה ואסטרונומיה, הפקולטה למדעים מדויקים
אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של בית הספר, לרבות:
• אחריות לנושאי מינהל כוח אדם - סגל אקדמי (בכיר וזוטר), סגל מנהלי, סגל מחשוב ועובדי מחקר.
• ניהול הצוות המינהלי של בית הספר.
• אחריות לניהול תקציבי בית הספר.
• אחריות לטיפול בנושאי מינהל תלמידים: ידיעון, קורסים ותכניות לימודים.
• אחריות על הטיפול בדוקטורנטים ובמלגאים.
• אחריות על רכש, משק ואינוונטר.
• אחריות על תחזוקה, ציוד, בטיחות ועבודות בינוי בשטחי ביה"ס.
• ריכוז ועדות בית הספר ומעקב אחר ביצוע המלצותיהן.
• אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בבית הספר.
• ייצוג בית הספר מול יחידות המינהל הכללי בקמפוס ומול מינהלת הפקולטה.
• סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.
• קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
• סיוע לראש בית הספר וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו ועל ידי ראש מינהל הפקולטה וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
• ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.
• ניסיון בניהול תקציבים ו/או בכוח אדם.
• ניסיון בניהול צוות עובדים/ות.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנותOFFICE , לרבות נסיון בכלי בינה מלאכותית.
• נסיון בעבודה עם מערכות ניהול תקציבי (ERP).
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים, ושליטה במערכת מינהל תלמידים- יתרון.
• יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
• יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
• יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית.
• כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל וסטודנטים).
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות: לראש בית הספר ולראש מינהל הפקולטה.