עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום מלכ"רים ועמותות

תל אביב - יפו

חברה בתחום מלכ"רים ועמותות

תל אביב - יפו
מלאה

עמותה שפועלות למען זכויות נשים, שוויון וייצוג נשים בצמתי קבלת החלטות.
אנחנו מחפשות מועמדת בעלת ניסיון בניהול אדמיניסטרציה ומשרד, בעלת ראייה רחבה, ראש גדול ויכולת ארגון ו"תקתוק" משימות.
התפקיד כולל:
-אדמיניסטרציה: מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה העובדות ומתנדבות העמותה, הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחרי ביצוע, מענה על מיילים בעברית ובאנגלית.
- ניהול יומנים: תיאום פגישות רבות משתתפים, ניהול חשבונות בזום הארגוני, הכנת חומרים, ואירוח.
- ניהול משרד: רכש ציוד וכיבוד, והתנהלות מול ספקי השירותים.
-תפעול: הזמנת מתנות, תפעול הכנות לאירועי עמותה.
-כספים: ביצוע תשלומים, חשבוניות והוצאות, שליחויות, טיפול במסמכים/ דוחות.
-עובדים - ניהול דיווחי שעות, תכנון הרמות כוסית וכו'.

דרישות:
-לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד
-ניסיון עבודה בסביבת מרובת משימות ולחץ.
-כישורי ארגון וסדר מעולים.
-יכולת התבטאות וכתיבה מעולה בעברית ובאנגלית.
-מוכנות לעבודה לפעמים בשעות לא שגרתיות
-יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות

**המודעה כתובה בלשון נקבה, אך פונה לשני המינים** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.