ליחידה לקשרי משפחה בירושלים, דרוש/ה ראש ענף למילוי מקום זמני לתקופה של עד 3 שנים

תיאור התפקיד
ריכוז מנהלי של עבודת ועדת ערר בהתאם לתחום העיסוק וליחידה הארגונית, ובכלל זה:
קבלת קהל ומתן שירות לציבור הפונים (וירטואלית, טלפונית ובכתב).
הנחיית הפונים באשר לנוהל הגשת בקשות והליכי האישור.
פתיחה וטיפול בתיקי ועדת הערר והיחידה לקשרי משפחה במערכת ממוחשבת:
מילוי נתונים ורישום הנושא המשפטי של התיק.
סריקה ותיוק של המסמכים והחומרים המשפטיים והמנהליים.
הפצת תיקים חדשים לגורמים הרלוונטיים בהתאם לסדר דחיפותם.
טיפול בהחלטות, ובמשימות.
הפצת פסקי דין והחלטות.
ביצוע נוהל סגירת תיק.
סיוע בריכוז תיקים לקראת דיונים באמצעי טכנולוגי או באופן אחר, בקביעת ימי דיונים וסדרי יום לימי דיונים.
סיוע בהזמנה לדיון המתקיים באמצעי טכנולוגי או באופן אחר של צדדים, עדים וגורמים חיצוניים נדרשים.
ניהול וליווי דיונים מקוונים המתקיימים בפני ועדות הערר.
עריכת תקצירי החלטות בית הדין והעברת החלטות למאגרים משפטיים.
סיוע לדיינים בהכנת תיקים לדיונים ואיתור חומרים משפטיים סיוע בתפעול היחידה לקשרי משפחה לרבות ריכוז נתוני תיקים ומעקב ותפעול מחקר מלווה.
סיוע לממונה לקשרי משפחה בתיקי היחידה המתנהלים בביהמ"ש.
תפעול פורטל הידע של בית הדין והיחידה לקשרי משפחה.
סיוע בגיבוש של שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, ובכלל זה:
מעקב אחר ביצוע משימות.
ניהול משרד ממוחשב.
תיאום פגישות וועדות מקצועיות.
ריכוז חומרים מקצועיים.
מיון והפצה של דברי הדואר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות סף:
השכלה:

12 שנות לימוד.

ניסיון:

ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמפורט בתיאור התפקיד, או בתחומים בעלי זיקה:
לבעלי 12 שנות לימוד - שלוש שנות ניסיון.
לבעלי תואר אקדמי - שנת ניסיון.

כישורים ונתונים רצויים:

עבודה בסביבה ממוחשבת.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים

מועמד/ת מתאימ/ה ניתן להגיש מועמדות באחת מהדרכים הבאות:

מייל: [email protected].
פקס: 02-6468073.

תאריך אחרון : 17.03.24.

הערות
המינוי בשלב זה עד ליום 30.6.25.
המשרד רשאי יהיה בהתאם לאישור הגורמים המוסמכים להאריך את המינוי בהתאם לצרכי המערכת.