דרוש/ה מנהל/ת לשכה למכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה

- ניהול לשכת המכון למדיניות ואסטרטגיה - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל - תיאום נסיעות חו״ל - סיוע בפרויקטים של המכון, לפי הצורך - ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנס הרצליה - היקף המשרה 100%, גמישות בשעות העבודה - איוש מיידי - ניסיון קודם בניהול לשכה ובניהול יומנים - יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאד (יכולת עבודה ותאומים מול גורמים בכירים בחו"ל) - ראייה ורגישות מערכתית - עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה – יתרון - תואר ראשון בתחומי מדעי המדינה – יתרון - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות