עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to fill the role of Administrative and Welfare Specialist at our company. The successful candidate will play a pivotal role in managing the company's administrative functions and fostering a positive employee experience through the planning and execution of various welfare activities.
Responsibilities:
- Administration:
- Track and approve invoices, including the opening of purchase requisitions.
- Manage leasing matters, including communication with leasing companies and addressing employee inquiries.
- Assist in organizing international employee travel, handling flight, accommodation, and transportation arrangements.
- Coordinate guest visits, including flight coordination, accommodation, and organizing activities for visitors and hosts.
- Liaise with building management for maintenance issues.
- Order and manage office equipment.
- Organize employee transportation, manage the company's phone plan, and coordinate with media companies.
- Provide administrative support to various departments as needed.
- Regularly update data in the HR system.
- Welfare:
- Plan and execute company events such as Happy Hours, employee gift trips, etc.
- Support and handle individual employee matters to enhance the overall employee experience.
- Recruiting
- Assist in coordinating interviews for candidates.
Requirements:
- Relevant experience in administration and welfare roles.
- Proficient in working with attendance systems, HR systems, and procurement systems.
- Ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Excellent service mindset with a customer-oriented approach.
- Openness and willingness to learn.
- The position includes sitting at the reception.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Administrative and Welfare Specialist
התפקיד כולל ניהול מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, כגון מעקב ואישור חשבוניות, טיפול בענייני ליסינג, ארגון נסיעות בינלאומיות לעובדים ואורחים, תיאום מול הנהלת הבניין, וניהול ציוד משרדי. בנוסף, התפקיד אחראי על תכנון וביצוע אירועי חברה ופעילויות רווחה לעובדים, וכן סיוע בתהליכי גיוס וקואורדינציה של ראיונות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל /ת משרד - הייטק - רחובות
-
תל אביב - יפו
QHR
-
-
מנהל /ת משרד לעורכי דין בבני ברק: שכר גבוה!
-
גבעת שמואל
Job space
-
-
10SECURE - מנהלת משרד לחברת סייבר
-
שוהם
10secure
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברה יצרית
-
חיפה
חברה בתחום אחר
-
-
מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת לענבי טלי - מושב לכיש
-
לכיש
לוח שתיל
-
-
מנהל/ת משרד לסניף ירושלים – 60% משרה לארגון יוצאי מרכז אירופה
-
ירושלים
לוח שתיל
-
9,000-13,000 ₪