דרוש/ה: עוזר/ת אישית למנכ"לית ומנהל/ת משרד יחסי ציבור

דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד במשרד יחסי ציבור דינמי ומצליח.

התפקיד כולל עבודה צמודה וישירה מול המנכ"לית, תמיכה מלאה בניהול היומיום שלה, וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.

שימו לב  התפקיד כולל טיפול בחשבוניות וממשק עם רואה חשבון, אך לא דורש רקע בהנהלת חשבונות!

תחומי אחריות:

ניהול יומן ותמיכה אישית למנכ"לית:

• ניהול יומן המנכ"לית - תיאום וקביעת פגישות, סידור לו"ז
• ליווי אדמיניסטרטיבי צמוד - הכנת מצגות, דוחות ומסמכים

ניהול משרד ותפעול שוטף:

• ניהול ספקים, הזמנות, ותחזוקה
• ארגון אירועים ופגישות בתוך המשרד ומחוצה לו

ממשק פיננסי (לא דורש ידע מקצועי):

• ריכוז וארגון חשבוניות והעברתן לרואה החשבון
• מעקב אחר הוצאות ותשלומים
• עבודה עם מערכת icount(נלמד במקום)

דרישות התפקיד:

חובה:

• שליטה מלאה ב- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• ניסיון בעבודה עם Outlook לניהול יומנים ותכתובות
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה

יתרון משמעותי:

• ניסיון כעוזרת אישית או מנהלת משרד
• היכרות עם תחום יחסי הציבור
• אוריינטציה בסיסית של חשבונות
• יכולת עבודה עם Canva

הכישורים האישיים שאנחנו מחפשים:

✓ יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

✓ "ראש גדול" - יכולת לזהות צרכים ולתת מענה ביוזמה עצמית

✓ סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים

✓ תקשורת מצוינת - בכתב ובעל פה

✓ תודעת שירות גבוהה

✓ אמינות ודיסקרטיות מוחלטת