Jobify - משרות דרושים דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנהל ומנהל /ת משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

חברה בתחום אחר

תל אביב - יפו

חברה בתחום אחר

תל אביב - יפו
מלאה
12,000-17,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תיאור התפקיד:
- עוזרת אישית למנהל, לרבות טיפול במשימות שוטפות, תיאומים, מעקב וביצוע משימות על פי הצורך.
- ניהול אדמיניסטרטיבי ארגוני שוטף של המשרד וצוות המכון.
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמים בכירים במגזר הציבורי, העסקי והאקדמי.
- הכנת חומרים לקראת פגישות, (לרבות מצגות) דיונים וישיבות, סיכומם ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
- טיפול בהתכתבויות רשמיות, מקצועיות ודיסקרטיות.
- סיוע בפרויקטים נקודתיים ובמשימות משתנות בהתאם לצורכי המכון.

היקף ומאפייני המשרה:
משרה מלאה סביבת עבודה אינטלקטואלית, מאתגרת ודינמית, העוסקת בנושאים בעלי חשיבות והשפעה ציבורית
שעות עבודה 09:00-17:00

עבודה בצמידות למנהל אך גם לכלל הצוות.
מקום העבודה - תל אביב.
המלצות ממקומות עבודה קודמי - יתבקשו עם התקדמות התהליך.

דרישות:
השכלה אקדמית - תואר ראשון לפחות.
הקלדה מדיבור, ניסוח ועריכת מסמכים בעברית ובאנגלית.
סדר, ארגון ויכולת גבוהה לנהל מספר משימות במקביל.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה. ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה, כעוזרת אישית למנהל בכיר ומנהלת משרד.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה דיגיטלית
הכרה עם תוכנות AI - Chat Gpt, Gemini.
כישורים ותכונות אישיות:
יכולת לעבוד בצמידות למנהל במתן מענה מקצועי ואישי.
כישורי מזכירות ואדמיניסטרציה ברמה גבוהה מאוד. יוזמה וגמישות ארגונית.
רפרזנטטיביות ויכולת תקשורת בין-אישית גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
דיסקרטיות, אמינות ונאמנות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה