צחי אוצר

עוזרת אישית למנהל ומנהלת משרד
תיאור התפקיד:
• עוזרת אישית למנהל ומייסד המכון, לרבות טיפול במשימות שוטפות, תיאומים, מעקב וביצוע משימות על פי הצורך.
• ניהול אדמיניסטרטיבי ארגוני שוטף של המשרד וצוות המכון.
• ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמים בכירים במגזר הציבורי, העסקי והאקדמי.
• הכנת חומרים לקראת פגישות, (לרבות מצגות) דיונים וישיבות , סיכומם ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות .
• טיפול בהתכתבויות רשמיות, מקצועיות ודיסקרטיות.
• סיוע בפרויקטים נקודתיים ובמשימות משתנות בהתאם לצורכי המכון.
דרישות התפקיד
דרישות סף:
• השכלה אקדמית – תואר ראשון לפחות.
• הקלדה מדיבור, ניסוח ועריכת מסמכים בעברית ובאנגלית .
• סדר, ארגון ויכולת גבוהה לנהל מספר משימות במקביל.
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה. ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה, כעוזרת אישית למנהל בכיר ומנהלת משרד.
• שליטה מלאה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה דיגיטלית
• הכרה עם תוכנות AI – Chat Gpt , Gemini .
כישורים ותכונות אישיות:
• יכולת לעבוד בצמידות למנהל במתן מענה מקצועי ואישי.
• כישורי מזכירות ואדמיניסטרציה ברמה גבוהה מאוד. יוזמה וגמישות ארגונית.
• רפרזנטטיביות ויכולת תקשורת בין-אישית גבוהה.
• יחסי אנוש מצוינים, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
• דיסקרטיות, אמינות ונאמנות ברמה גבוהה.
היקף ומאפייני המשרה:
• משרה מלאה סביבת עבודה אינטלקטואלית, מאתגרת ודינמית, העוסקת בנושאים בעלי חשיבות והשפעה ציבורית
• שעות עבודה 09:00–17:00
• עבודה בצמידות למנהל ומייסד המכון אך גם לכלל הצוות.