מנהלת אדמיניסטרציה

בונות אלטרנטיבה היא עמותה שפועלות למען זכויות נשים, שוויון וייצוג נשים בצמתי קבלת החלטות.

אנחנו מחפשות מועמדת בעלת ניסיון בניהול אדמיניסטרציה ומשרד, בעלת ראייה רחבה, ראש גדול ויכולת ארגון ו"תקתוק" משימות.

התפקיד כולל:

• אדמיניסטרציה: מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה העובדות ומתנדבות העמותה, הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחרי ביצוע, מענה על מיילים בעברית ובאנגלית.
• ניהול יומנים: תיאום פגישות רבות משתתפים, ניהול חשבונות בזום הארגוני, הכנת חומרים, ואירוח.
• ניהול משרד: רכש ציוד וכיבוד, והתנהלות מול ספקי השירותים.
• תפעול: הזמנת מתנות , תפעול הכנות לאירועי עמותה.
• כספים: ביצוע תשלומים, חשבוניות והוצאות, שליחויות, טיפול במסמכים/ דוחות.
• עובדים - ניהול דיווחי שעות, תכנון הרמות כוסית וכו'.

מה חשוב שתביאי איתך?

• לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד/אדמינסטרציה - חובה
• ניסיון עבודה בסביבת מרובת משימות ולחץ.
• כישורי ארגון וסדר מעולים.
• יכולת התבטאות וכתיבה מעולה בעברית ובאנגלית - חובה
• מוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות
• יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות

מה חשוב לדעת?

משרה מלאה, שעות גמישות, עם אפשרות להיברידיות.

משרדנו נמצא בצומת גלילות ת"א.