דרוש/ה עוזרת אישית לסמנכ"לית השיווק והמכירות

רשת מלונות פתאל מגייסת עוזרת אישית לסמנכ"לית השיווק והמכירות לתפקיד משמעותי, מגוון ובעל השפעה אמיתית על הפעילות העסקית של הארגון.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותעדוף יומן מורכב ודינמי.
ניהול ומעקב אחר מיילים, משימות ותהליכים שוטפים.
תיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל.
הובלת פרויקטים חוצי ארגון מקצה לקצה.
הכנת מצגות, דוחות וחומרים להנהלה.
ריכוז נתונים שיווקיים ומסחריים והפקת תובנות.
עבודה מול גורמים בכירים, ספקים, סוכנויות ושותפים עסקיים.
ניהול נסיעות בארץ ובחו"ל, ספקים ותקציבי לשכה.
ייעול תהליכי עבודה והטמעת כלים טכנולוגיים ופתרונות AI.

מיקום: תל אביב, סמוך לרכבת
משרה מלאה | א'-ה'
דרישות התפקיד
מה אנחנו מחפשים?
יכולות ארגון, סדר ותעדוף ברמה גבוהה.
עצמאות, יוזמה ויכולת להניע משימות ללא צורך בהכוונה צמודה.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
סקרנות טכנולוגית וחשיבה תהליכית.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד.

דרישות:
שליטה מלאה ב-Outlook וב-PowerPoint.
שליטה טובה ב-Excel.
יכולת למידה מהירה ועבודה עם מערכות מגוונות.
ניסיון בעבודה עם כלי AI - יתרון משמעותי.
ניסיון מעולמות השיווק, המכירות, הדיגיטל, המלונאות או הנדל"ן - יתרון.
היכרות עם מערכות BI או PMS - יתרון.