דרוש/ה מנהל/ת משרד

ניהול יומן מנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות ועמידה בזמנים .
טיפול בגבייה מלקוחות: שליחת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, תזכורות ותקשורת עם הנהלת חשבונות
עבודה שוטפת על מערכת הצעות ושליחתן .
ניהול שוטף של המשרד: תפעול יומיומי, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי, תחזוקה כללית .
אחריות על ניקיון המשרד: תיאום עם חברת ניקיון וביצוע ניקיון בסיסי לפי הצורך, שמירה על סביבת
עבודה מסודרת ונעימה, שמירה על סדר וניקיון בכל המשרד ובאזורים הציבוריים בפרט .
עבודה בכפוף למנהל/ת תפעול ומנכ"ל החברה .
מענה טלפוני מקצועי והעברת שיחות לגורמים הרלוונטיים .
קבלת קהל ומתן שירות אדיב לעובדים, לקוחות וספקים
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול יומן בכיר – חובה .
ניסיון בגבייה או עבודה מול לקוחות – יתרון משמעותי .
שליטה מלאה בתוכנות בדגש ע ל Office Outlook, Word, Excel) )
כישורי תקשורת גבוהים, שרירותיות ויחסי אנוש מעולים .
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית .
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה – יתרון .
משרה מלאה