עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
ניהול הפן האדמיניסטרטיבי של המשרד
תחומי אחריות:
• ניהול יומנים ותיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ותיאום נסיעות.
• ניהול משרד ותקשורת: מענה טלפוני, טיפול במיילים/ דואר, קבלת אורחים וניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הפקת חשבוניות, ריכוז נתונים לצורך הכנת משכורות.
• ניהול מסמכים: ארגון, תיוק והפקה של מסמכים, דוחות.
• ניהול לוגיסטי: רכישת ציוד משרדי, תיאום מול ספקים, תשלום חשבונות וניהול אירועים ארגוניים.
• תמיכה בפרויקטים: מעקב אחר משימות, פרויקטים שונים מעת לעת.
• העבודה במשרה מלאה בימי א' - ה' בין השעות 17:30 - 08:30
דרישות התפקיד
יחסי אנוש טובים ויכולת להעניק שירות יעיל.
יכולת לתעדף משימות.
יכולת תקשורת טובה עם עובדים, ספקים ולקוחות.
ידע וניסיון בשימוש בתוכנות Office , ריווחית.
ידע בהנהלת חשבונות – יתרון.
אופי העבודה: דינמי.
מענה למס' אנשים, גם במקביל. מצריך "ראש גדול" ויכולת שירותית.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל/ת משרד
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף, לרבות ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בתקשורת משרדית (טלפון, מייל, דואר), הפקת חשבוניות וריכוז נתונים לשכר, ארגון מסמכים ודוחות, ניהול לוגיסטי (רכישת ציוד, תיאום ספקים) ותמיכה בפרויקטים שונים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל/ת משרד ורישוי
-
פתח תקווה
קיצור דרך
-
-
מנהל/ת משרד - לסוכנות ביטוח מובילה
-
תל אביב - יפו
קבוצת AMG
-
-
אחראי/ית תפעול ואדמניסטרציה
-
תל אביב - יפו
קסלמן וקסלמן רו"ח
-
-
מנהל/ת לשכה למחוז דרום בחברה למתנ״סים –החלפה לחל"ד משמר הנגב
-
משמר הנגב
החברה למתנ"סים
-
-
מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל
-
חיפה
CapeTown Smart Fitness
-
-
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד לעמותה בירושלים
-
ירושלים
לין ביכלר
-
אילת
ערב