עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-12,000 ₪
אחריות לניהול כלל מזכירות האגף.
התייעלות בשירות המזכירות והעלאת שביעות רצון.
הטמעת חלוקת תפקידים במזכירויות ומתן מענה בהתאם לנהלים לרבות אישור חופשות, גיבויים וסיוע לס. מנהל האגף בניהול יומן בזמן היעדרות המזכירות.
אחריות לנושא משאבי אנוש והתאמת מבנה ארגוני כולל: מעקב אחר גיוס עובדים, שיבוץ בתקנים.
שיבוץ תורנים בלוח הלוטם.
קליטת עובדי חוץ במערכת ה-SAP.
קליטת עובדים במערכת ה-LOG ON.
סיוע לעובד ומעקב אחר נוכחות בלוטם, אישור נוכחות בשם מנהל האגף.
הכנת מצגות וניהול ישיבות באגף בתיאום עם מזכירות רלוונטית .
מעקב אחר קופה קטנה של האגף – הגשת חשבוניות וקבלת החזרים מאגף הכספים.
שחרור הזמנות ב-SAP בשם מנהל האגף, והדפסת הזמנות בזמן היעדרות אחת המזכירות.
ניהול יומנים , קביעת פגישות , טיפול בנוכחות , הקמת עובדים במערכת.
מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.
דרישות התפקיד
השכלה תיכונית חובה
עברית ברמה טובה מאוד, אנגלית ברמה טובה דיבור קריאה וכתיבה, ערבית יתרון
עבודה עם מערכות המחשוב של הדסה - אקסל, Office.
יחסי אנוש טובים מאוד
כושר ארגון וסדר
יכולת לעבוד עם צוות רב מקצועי
תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות
יכולת לעבודה עצמאית ותחת לחץ
יכולת עבודה בסביבה דינמית, עם ריבוי משימות מול גורמים שונים.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ה בכיר/ה למנהל אגף אחזקה ובינוי בהדסה ע"כ
המזכיר/ה הבכיר/ה בהדסה עין כרם אחראי/ת לניהול כלל מזכירות האגף, התייעלות בשירות, הטמעת חלוקת תפקידים, ומתן מענה בהתאם לנהלים. התפקיד כולל גם אחריות על נושאי משאבי אנוש, מעקב אחר גיוס עובדים, שיבוץ תורנים, קליטת עובדים במערכות SAP ו-LOG ON, סיוע לעובדים ומעקב נוכחות, הכנת מצגות, ניהול ישיבות, מעקב אחר קופה קטנה ושחרור הזמנות ב-SAP.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Executive Assistant
-
מגדל העמק
טאואר סמיקונדקטור
-
-
עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל (Personal Assistant)
-
אור יהודה
Mer-Group
-
-
לחברה בדרום דרוש /ה מזכירת מנכל
-
אשדוד
Personal job
-
-
עוזר | עוזרת אישית לסמנכ"ל /ית-לצפון- החלפה לחל"ד
-
כרמיאל
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ת הנהלה לחברת ביטוח מובילה
-
הרצליה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל - Dyson Israel
-
פתח תקווה
קבוצת פוקס
-
