עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,500-12,000 ₪
דרוש/ה רכז/ת מינהל וכח אדם, הפקולטה למדעי הרוח
תיאור תפקיד:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש המינהל, לרבות ניהול יומן פגישות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, טיפול בדואר, תיוק, תכתובת שוטפת ועוד.
טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים שבאחריות מזכירות הפקולטה ומתן סיוע ומענה לפונים.
טיפול בפניות של עובדי מחקר ועובדים שעתיים וסיוע שוטף במתן מידע והכוונה.
טיפול בהזמנות רכש עבור החוקרים בפקולטה.
מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי אחריות ראש המנהל.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש המינהל וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז/ת מינהל- הפקולטה למדעי הרוח
רכז/ת המינהל בפקולטה למדעי הרוח באוניברסיטת תל אביב אחראי/ת על מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש המינהל, כולל ניהול יומן, ריכוז חומר לישיבות וטיפול בדואר. התפקיד כולל גם טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים של מזכירות הפקולטה, סיוע לעובדי מחקר ועובדים שעתיים, טיפול בהזמנות רכש לחוקרים ומתן שירות ותמיכה לסגל האקדמי והמינהלי.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מתאמ /ת פגישות קבוצת הראל
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
רכז /ת בק-אופיס - מרפאת קרית אונו
-
קרית אונו
ביקורופא
-
-
רכז /ת בק אופיס ובקרת תהליכים
-
נווה אילן
דניה סיבוס
-
-
רכז /ת מינהל בכיר /ה
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רפרנט /ית סוכנים למערך המכירות בבית ההשקעות IBI
-
תל אביב - יפו
IBI בית השקעות בע"מ
-
-
רכז /ת מנהלי /ת תכנית ג'ייקובס טכניון- משרה זמנית להחלפה לחל"ד בפקולטה להנ
-
חיפה
טכניון- מכון טכנולוגי לישראל
-
