רכז/ת תלמידים

החוג ללימודי מזרח אסיה ביה"ס להיסטוריהטיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני, לרבות:• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.• מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.• ארגון חומר לימודי, סיוע בהכנת מערכת השעות, רישום לקורסים ודיווח ציונים, טיפול בערעורים ובמועדי בחינות מיוחדים.• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.• טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.• סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.• קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.דרישות:• תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסרטיבי.• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office.• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.• יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב.• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פ הצורך.כפיפות: לאחראית המנהלית בחוג ולמנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.ניסיון: 1-2 שנים