עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת  סמנכ"ל

עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת  סמנכ"ל חטיבת לקוחות פרטיים פלאפון ו-yes  

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת סמנכ"ל: ניהול יומנים ותיאום פגישות תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה כולל עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגווניים
מעקב ובקרה אחר משימות, הוצאת פרוטוקולים, וסיכומי פגישות
הכנת מצגות וריכוז חומרים לפגישות
סיוע ותפעול פעילויות שונות בחטיבה : שותפות בארגון אירועי רווחה, כנסים, הרמות כוסית ועוד
הזרמת חשבוניות ופתיחת דרישות רכש לחטיבה
השתתפות בישיבות
ניהול שוטף של המשרד ואחריות לחדרי הישיבות בקומה
דרישות התפקיד
דרישות:
השכלה: תואר ראשון – יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד קודם- יתרון
יכולת התנהלות מול גורמים בכירים - חובה
שליטה מלאה בתוכנות- OFFICE -חובה
ניסיון בבניית מצגות - חובה
יכולת תיעדוף משימות ברמה גבוהה וניהול תהליכים בצורה מובנית ושיטתית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת הבעה טובה בע"פ ובכתב
ייצוגיות ודיסקרטיות

מיקום המשרה: ניידות בין האתרים - פתח תקווה וכפר סבא
היקף משרה: משרה מלאה
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד!
משרת אמון