עוזר/ת אישי/ת

עוזר/ת אישית, למנהל בכיר בחברה- משרד אמון

חברת Beyond Oil - חברה ציבורית נסחרת בקנדה- מרכז הפעילות שלה בישראל, מחפשת עוזר/ת אישי/? במטרה לסייע ולתמוך במנהל הבכיר להתמקד בהתפחות החברה הנדרשת ממנו, תוך ניהול צרכיו הארגוניים והאישים ברמה האופטימלית להגשת המטרה.
דרישות התפקיד
ליווי ותמיכה במנהל בכיר בחברה בתחומים שונים ומגוונים, כולל על הפעילות האישית של המנהל.
נדרשת אחראיות על
ניהול יומן, תיאום פגישות, תקשורת עם אנשים בכירים בארץ ובעולם, מענה למיילים והכנת מצגות ודוחות.
התפקיד כולל:
• ניהול יומן אינטנסיבי ודינמי
• תיאום פגישות עם ממשקים פנים ארגוניים וממשקים חוץ ארגוניים
• עבודה שוטפת עם ספקים בארץ ובחו"ל
• השתתפות בישיבות, הוצאת סיכומים ומעקב אחר משימות
• שיח יומיומי עם פונקציות בכירות בחברה ומחוץ לחברה
• תיאום טיסות ובתי מלון בארץ ובחו"ל
• קשר שטף עם כלל מחלקות הארגון
• הכנת מצגות עסקיות, מעקב אחר סיכומי פגישות עסקיות.
• ‏נכונות להצטרפות לנסיעות לחו"ל.
‏• סיוע שוטף במשימות אישיות וארגוניות לפי הצורך.

דרישות התפקיד
• תואר ראשון- בהנדסה תעשיה וניהול/ כלכלה/ מנהל עסקים
• ניסיון של 2-4 שנים בתפקיד דומה
• ניסיון קודם בייעוץ או ייעוץ אסטרטגי- יתרון
• נדרשת מידה גבוהה של פרו אקטיביות, מקצועיות ומוסר עבודה חזק יחד עם אחריות ויושרה
• כישורי תקשורת מעולים, יכולות ארגוניות, ניהול סדרי עדיפויות מרובים בסביבה דינאמית
• יכולת לעבוד באופן עצמאי וכחלק מצוות
• אנגלית ברמה שפת אם/גבוהה.
• כישורים אנליטיים מצוינים
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה

דרישת חובה
• ‏יכולת ניהול אישי ברמה גבוהה!
• ניסיון קודם בעבודה ויכולת הפעלה ברמה גבוה מאוד של תוכנת מונדיי, ניהול יומן גוגול, ניהול דרייב/ ענן גוגל.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.