עוזרת אישית למנכ"ל

לקבוצת חברות מובילה הממוקמת בפתח תקווה בתחום כ"א דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל
התפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישות, סיכומי פגישות והפצת פרוטוקולים, השתתפות בישיבות , מעקב אחר משימות ,

נדרשת בקרה אדמיניסטרטיבית וארגונית לפי דרישות המנכ"ל כולל בקרה על דוחות ומחשוב.
סיוע ומתן מענה במשימות אישיות לפי הצורך .
התפקיד כולל גם קשר ועבודה בהיבט הפוליטי מתוקף תפקידו של המנכ"ל כיו"ר תאגידים מול גופים מעסיקים בענף , כנסת ופוליטיקה .
שעות העבודה : 08:30-17:00
*זמינות מידיית-חובה
דרישות התפקיד
ידע בתוכנות האופיס ברמה גבוהה (אאוטלוק, אקסל, פאוורפוינט ).
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה + דיבור).
עובדת עם ניסיון של עוזרת אישית לפחות 3 שנים ומעלה.
נכונות לשעות נוספות ונכונות לזמינות בנושאי עבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות .
ניסיון ויכולת לטפל בפרויקטים הקשורים לעבודת המנכ"ל.
יכולת ניסוח תכתובות ומיילים ברמה גבוהה מול גופים עיסקיים וגורמי ממשל .