דרוש/ה מזכיר/ה בבני ברק - החלפה לחל"ד (עם אופציה!)

לחברה גדולה דרושה מזכיר/ה בכיר/ה למערך השיווק להחלפה לחל"ד (עם אופציה)
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ומורכבים ותיאום פגישות של סמנכ"ל יחידות מטה השיווק, סמנכ"ל משאבי אנוש מערך השיווק ועוד
התנהלות מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים - תמיכה במנהלים במטה מערך השיווק ומתן שירות ומענה שוטף לעובדים ומנהלים, ממשקים ושותפים מהארגון ומחוצה לו
ניהול תפעולי ואדמיניסטרטיבי הכולל אחריות על הזמנת כיבוד וציוד, טיפול בהזמנות רכש, התנהלות מול ספקים, מעקב ובקרה תקציבית, דו"חות נוכחות וכד'
אחריות על משימות ופרויקטים חוצי מערך:
תמיכה בפרוייקטים ובתהליכים של יחידות מטה השיווק, לרבות: ניהול תקציב, פרויקטים חוצי מותגים, הפקות ותמיכה בצוותים המקצועיים.
תמיכה בפרוייקטים ובתהליכי משאבי אנוש, לרבות בתחומי רווחה, הדרכה, גיוס, כנסים ופעילויות עבור עובדי המערך.
דרישות התפקיד
תואר ראשון - חובה
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים ושליטה ב-Office - חובה
היכרות עם SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים