CEO Personal Assistant

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל.
סיוע בארגון נסיעות עסקיות לצוות ההנהלה (טיסות, מלונות, לוחות זמנים).
איש/אשת הקשר של צוות ההנהלה
הכנת חומרים לפגישות ומעקב אחרי ביצוע משימות.
ניהול משימות יומיומיות ותעדוף משימות בהתאם לצרכים הדחופים
הכנת מצגות ומסמכים ברמה גבוהה
זמינות לשעות עבודה גמישות, עבודה מעבר לשעות הרגילות והתמודדות עם סדרי עדיפויות משתנים באופן
יומיומי.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.
שליטה גבוהה באנגלית, בכתב ובעל פה – חובה.
ניסיון קודם בחברת הייטק או בסביבה ארגונית דינמית- הכרחי
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה במיוחד.
יכולת ביצועית גבוהה: קידום משימות והובלתן להשלמה תוך עמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מצוינים: יכולת לעבוד מול מגוון רחב של אנשים וליצור שיתופי פעולה.
גישה פרואקטיבית, חשיבה יצירתית ויכולת לפתור בעיות במהירות.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, מערכות ניהול יומן וכלים דיגיטליים רלוונטיים.
בעל/ת יכולת לעבוד בשעות גמישות במידת הצורך