דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל - החלפה לחופשת לידה

לחברה ממשלתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל להחלפה לתקופת חופשת לידה, לתפקיד משמעותי ומאתגר בסביבה מקצועית ודינמית.

תקופת ההעסקה: לפחות 6 חודשים, עם אפשרות להמשך בהתאם לצורכי הארגון.

במסגרת התפקיד:

- ניהול שוטף של לשכת הסמנכ"ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- תיאום ישיבות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול ממשקים בתוך הארגון ומחוצה לו.
- טיפול בדואר אלקטרוני, מסמכים ומידע שוטף..
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות ותמיכה שוטפת בעבודת הסמנכ"ל.

דרישות:

- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בניהול יומן - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס.
- יכולת גבוהה בניהול משימות, תיעדוף ועבודה בסביבה מרובת משימות.
- סדר, ארגון, דייקנות וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- דיסקרטיות, אמינות ויכולת שמירה על מידע רגיש.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינמית.
- זמינות למשרה מלאה לתקופה של לפחות 6 חודשים.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד