דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל - החלפה לחופשת לידה

לחברה ממשלתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל להחלפה לתקופת חופשת לידה, לתפקיד משמעותי ומאתגר בסביבה מקצועית ודינמית.תקופת ההעסקה: לפחות 6 חודשים, עם אפשרות להמשך בהתאם לצורכי הארגון.במסגרת התפקיד:- ניהול שוטף של לשכת הסמנכ"ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.- תיאום ישיבות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.- עבודה מול ממשקים בתוך הארגון ומחוצה לו.- טיפול בדואר אלקטרוני, מסמכים ומידע שוטף..- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות ותמיכה שוטפת בעבודת הסמנכ"ל.דרישות:- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.- ניסיון בניהול יומן - יתרון משמעותי.- שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס.- יכולת גבוהה בניהול משימות, תיעדוף ועבודה בסביבה מרובת משימות.- סדר, ארגון, דייקנות וירידה לפרטים.- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.- דיסקרטיות, אמינות ויכולת שמירה על מידע רגיש.- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינמית.- זמינות למשרה מלאה לתקופה של לפחות 6 חודשים.המודעה פונה לגברים ונשים כאחד