רכז/ת מינהל - מרכז אליאנס

רכז/ת מינהל- מרכז אליאנס ללימודים איראניים ביה"ס להיסטוריה
הפקולטה למדעי הרוח

התפקיד כולל:
אחריות כללית למינהל המרכז לרבות אחריות לתקציב המרכז, בקרה ומעקב אחר הוצאות והכנסות.
אחריות למינהל כוח האדם.
אחריות לטיפול בנושאי רכש, משק ואינוונטר.
טיפול באירועים, ימי עיון והרצאות.
ניהול הקשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים וטיפול באורחי המרכז מהארץ ומחו"ל.
עידכון של אתר המרכז ואתרי בית הספר להיסטוריה.
סיוע בפרוייקטים בית ספריים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות:

תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחומי תקציב ו/או כוח אדם, והיכרות עם מערכת ERP- יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות  OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת ניסוח ברמה גבוהה. ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
כושר תכנון וארגון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש המרכז ללימודים איראניים, ולמנהלת המערך המנהלי של בית הספר להיסטוריה.
ניסיון: 1-2 שנים