דרוש/ה מנהל/ת משרד לסניף ת"א והמרכז של ארגון יוצאי מרכז אירופה - 100% משרה

רוצים לעבוד בארגון הכי מסודר שיש, עם האנשים הכי מדוייקים וישרים? לעבוד עם הייקים?אנחנו בארגון יוצאי מרכז אירופה (ארגון הייקים) מחפשים את מנהל/ת המשרד החדש/ה שלנו!תיאור התפקיד:· ניהול משרדי שוטף הכולל: תיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים לפגישות, רישום פרוטוקולים, ניהול יומנים וסיוע למנכ"לית הארגון.· ניהול מסד נתונים - תפעול ועדכון של מערכת ניהול החברים והתורמים של העמותה.· הפעלת מתנדבים ומלגאים - אחריות על קליטה ומעקב אחר פעילות המתנדבים, מעקב ותיעוד שעות פעילות של מלגאים.· רכש וספקים - איתור ספקים, השוואת הצעות מחיר, הזמנת ציוד וניהול מלאי.דרישות התפקיד· ניסיון בעבודה עם הגיל השלישי.· סבלני/ת ועם תקשורת בינאישית ויחסי אנוש מעולים· יוזמה וחשיבה יצירתית לפתרון בעיות· ניסיון מוכח בניהול משרד – חובה· שליטה מלאה ב- Zoom, Google Drive ,Outlook, ,Word, Excel, Canva – חובה· היכרות עם מערכות לניהול מסד נתונים (CRM) – יתרון·יתרון בעל/ת יכולת כתיבה / לבעל/ת תואר אקדמי· יתרון נוסף היכרות עם קהילת הייקים.• תידרש השתתפות בתיאום מראש בשעות באירועים ארגוניים.תחילת עבודה מיידית.המשרדים בת"א ליד תחנת הרכבת.קו"ח + מכתב מקדים יש לשלוח למייל: [email protected]