עוזר.ת סמנכ"ל חטיבת ייעוץ משפטי ומזכירות החברה

תיאור התפקיד:ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפיםריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגותמעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפולמתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצונייםסיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבהניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבותטיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבהדרישות התפקיד:שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובהאנגלית ברמה טובה- יתרוןניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית– יתרוןתקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוההיכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפתדיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון ועצמאות ברמה גבוההיכולת ניהול מספר משימות במקביל בתנאי לחץהתפקיד דורש נכונות למשרה מלאה בראש העין עם זמינות לשעות נוספות