עוזר.ת סמנכ"ל חטיבת לקוחות פרטיים

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנהלי אגפי חטיבת לקוחות פרטיים תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
סיוע ותפעול פעילויות שונות באגפים כגון, תיאום כנסים, הזמנות רכש ועוד.
אחריות על תקציב הנעה ו OTS של החטיבה.
שותפות מלאה בסיוע לעוזרת סמנכ"ל בלשכה, כגון:
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות, מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה,
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
ניהול שוטף של המשרד ואחריות לחדרי הישיבות

דרישות התפקיד:
שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
יכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת
דיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון ועצמאות ברמה גבוהה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בתנאי לחץ
אנגלית ברמה טובה- יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית– יתרון
התפקיד דורש נכונות למשרה מלאה בראש העין עם זמינות לשעות נוספות
נדרשת זמינות 3 פעמים בשבוע עד 18:00 בערב במשרד