עוזר.ת סמנכ"ל חטיבת לקוחות פרטיים

תיאור התפקיד:ניהול יומן מנהלי אגפי חטיבת לקוחות פרטיים תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפיםמעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפולסיוע ותפעול פעילויות שונות באגפים כגון, תיאום כנסים, הזמנות רכש ועוד.אחריות על תקציב הנעה ו OTS של החטיבה.שותפות מלאה בסיוע לעוזרת סמנכ"ל בלשכה, כגון: ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות, מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה,אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצונייםניהול שוטף של המשרד ואחריות לחדרי הישיבותדרישות התפקיד:שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובהתקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוההיכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפתדיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון ועצמאות ברמה גבוההיכולת ניהול מספר משימות במקביל בתנאי לחץאנגלית ברמה טובה- יתרוןניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית– יתרוןהתפקיד דורש נכונות למשרה מלאה בראש העין עם זמינות לשעות נוספותנדרשת זמינות 3 פעמים בשבוע עד 18:00 בערב במשרד