מזכיר/ה למפעל

ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, כתיבת סיכומי ישיבות, הכנת והפצת דוחות לפי דרישה וכדומה. איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים, לרבות הכנת מצגות ודוחות. אחריות לביצוע מעקב אחר משימות וריכוז נתונים, כגון ארוחות חדר אוכל, תורנות רכבים, תורנות סמ"י וכדומה. טיפול ברכש , חשבוניות , הזמנת ציוד. טיפול בייצוא לחו"ל. אחריות לטיפול בנושאי רווחה ומשאבי אנוש בהנחיית מנהלת מש"א, כגון - הזמנת כיבוד מול ספקים במערכת הסאפ, אחריות לארגון אירועים מפעליים, חלוקת מתנות בחגים, תלושי שכר, מיתוג, עיתון רבעוני וכדומה. אחריות לטיפול בנושאי בטיחות בהנחיית ממונה בטיחות, כגון - כתבי מינוי של מנהלי ועובדי המפעל, זימונים ומעקב לסמ"י וכדומה. אחריות למעקב וטיפול בסטאטוס לומדות וכישורים בתוקף של עובדי המפעל. הסמכות והכשרות מפעליות. אחריות וריכוז הטיפול בעובדי כ"א והתנהלות מול נציגי חברות כ"א, כגון - קבלת טפסי קליטת עובד, פתיחת וסגירת עובדי כ"א במערכת הסאפ, הנפקת כרטיס עובד עדכון ומעקב שעות נוכחות והכנה לשכר וכדומה תואר ראשון - יתרון ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנה - חובה שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת לרבות יישומי Office בדגש על Excel ו- PowerPoint וCanva. ניסיון במערכת סאפ ואורקל- יתרון שליטה בשפה האנגלית - יתרון משרה מלאה, לרבות שעות נוספות על פי צורך בלבד.