jobify_logo ×
  • מִשׁתַמֵשׁ
  • התחברות/הרשמה
  • עמוד הבית
  • מי אנחנו
  • מעסיקים מובילים
  • פרסום משרה חינם
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות
קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service work_office המקום
jobify_logo
  • מי אנחנו
  • מעסיקים מובילים
  • פרסום משרה חינם
  • צרו קשר
דילוג לתוכן
jobify_logo

משרות פתוחות למזכיר

בתפקיד מנהל/ת משרד, תהיה/י אחראי/ת על תפעול יעיל של המשרד ועל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות. התפקיד דורש ארגון, תקשורת בין-אישית מצוינת, יכולת עבודה עצמאית ובצוות. השכלה רלוונטית וניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון. ביום-יום תתמודד/י עם מגוון משימות כגון ניהול יומנים, הזמנת ציוד, טיפול בדואר ובמסמכים, מענה לשיחות ופניות, ארגון פגישות וארועים ועוד. אם את/ה מחפש/ת עבודה מאתגרת ומגוונת בסביבה דינאמית, תפקיד זה יכול להתאים לך.

סה"כ משרות: 55461
חיפוש בתוצאות
16משרות פתוחות
11,000 עד 13,000 ש"ח טווח השכר החודשי במשרות ב-Jobify שכר משוער (AI)

כישורים נפוצים במשרות

  • Microsoft Office
  • ניהול מלאי
  • ניהול ספקים
  • אדמיניסטרציה משרדית
  • אנגלית
  • עברית
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי
  • אנגלית שוטפת

מעסיקים שמגייסים עכשיו

  • Exodigo · 3
  • Okoora · 1
  • בית החולים איכילוב · 1
  • 2K · 1
  • Adtran · 1
  • eToro · 1

שאלות ותשובות

כמה משרות פתוחות יש ב-Jobify בתפקיד מזכיר?

כרגע יש ב-Jobify 16 משרות פתוחות בתפקיד מזכיר. הרשימה מתעדכנת מדי יום.

מה טווח השכר במשרות מזכיר?

טווח השכר החודשי האופייני במשרות האלה ב-Jobify הוא 11,000 עד 13,000 ש"ח (הערכה מבוססת AI).

  • רשימת משאלות

    רכז.ת רישוי

    • map_icon תל אביב - יפו
    טויוטה

    טויוטה

  • רשימת משאלות

    מתאם /ת סטודיו

    • map_icon לוד
    שילב

    שילב

  • רשימת משאלות

    מזכיר /ה למחלקת ביצוע

    • map_icon גני תקווה
    חברת רום גבס

    חברת רום גבס

  • רשימת משאלות

    דרוש/ה מזכיר/ה למשרד באור יהודה בתנאים טובים!

    • map_icon תל אביב - יפו
    תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ

    תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ

  • רשימת משאלות

    רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת למבקר עצמאי - החלפה לחל"ד

    • map_icon רחובות
    מכון דוידסון לחינוך מדעי Davidson

    מכון דוידסון לחינוך מדעי Davidson

  • רשימת משאלות

    מזכיר/ה לחברה בשדרות רוטשילד תל אביב

    • map_icon תל אביב - יפו
    כיוון השמה - הבית שלך לקריירה

    כיוון השמה - הבית שלך לקריירה

  • רשימת משאלות

    דרוש/ה מזכיר/ה למינהל בית הכרם בירושלים

    • map_icon ירושלים
    מרכז קהילתי ע"ש זיו ומרקס בע"מ חל"צ

    מרכז קהילתי ע"ש זיו ומרקס בע"מ חל"צ

  • רשימת משאלות

    עובד'ת אדמיניסטרציה למחלקת תכנון

    • map_icon פתח תקווה
    אתוס - אדריכלות תכנון וסביבה

    אתוס - אדריכלות תכנון וסביבה

  • רשימת משאלות

    דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית בתל אביב (משרה #1354)

    • map_icon תל אביב - יפו
    POWER MARKETING

    POWER MARKETING

  • רשימת משאלות

    Office Administrator

    • map_icon תל אביב - יפו
    Exodigo

    Exodigo

  • קוֹדֵם
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • הַבָּא

שאלות ותשובות נפוצות לעיסוק מזכיר

העבודה בתפקיד ניהול משרד כוללת אחריות על תפעול שוטף ויעיל של המשרד. תחומי האחריות משתנים בהתאם לגודל ואופי הארגון, אך לרוב כוללים ניהול אדמיניסטרטיבי, תיאום לוחות זמנים ופגישות, פיקוח על התכתבויות, ניהול ציוד משרדי ומתקני המשרד, ותמיכה במחלקת משאבי אנוש כמו גיוס עובדים, קליטה וניהול רישומים. בנוסף, מי שעובד בתפקיד עשוי לעסוק בניהול פיננסי בסיסי כמו תקצוב ומעקב אחר הוצאות, ארגון אירועים וכנסים, תקשורת ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ובמקרים מסוימים גם סיוע לוגיסטי ותמיכה בצוות העובדים.

לרוב נדרש ידע בניהול משרד, תכנון וניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה. שליטה מלאה ביישומי אופיס, בדגש על אקסל ואאוטלוק, הינה חובה. לעיתים קרובות נדרש גם ניסיון בעבודה מול רואי חשבון, עורכי דין וספקים. כישורים נוספים שיכולים להוות יתרון הם ידע בהנהלת חשבונות ושליטה בשפה האנגלית.

יום טיפוסי בתפקיד מגוון וכולל משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות רבות. היום יכול להתחיל בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, מענה לטלפונים וטיפול בדואר אלקטרוני, והכנת חדר ישיבות וכיבוד. במהלך היום עוסקים גם בטיפול במסמכים, תיוק דיגיטלי, עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים, ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית, ותמיכה בעובדים. לעיתים קרובות, התפקיד כולל גם אחריות על רווחת העובדים וארגון פעילויות חברה.

הכישורים החשובים ביותר לתפקיד הם מיומנויות ארגון וניהול זמן חזקות, המאפשרות התמודדות עם ריבוי משימות, תעדוף יעיל ועמידה בלוחות זמנים. בנוסף, נדרשות מיומנויות תקשורת בינאישית גבוהות, בכתב ובעל פה, יכולת פתרון בעיות, גישה חיובית, אסרטיביות, דיוק ואחריות.

בתפקיד זה נדרשת התמודדות עם הצורך לנהל משימות מרובות בו זמנית ולתעדף ביעילות, לעיתים תחת לחץ. אתגר נוסף הוא שמירה על סדר וארגון בסביבה דינמית, תוך כדי התמודדות עם הפרעות וגורמים מסיחים. כמו כן, חשוב לפעול נכון מול העובדים, להיות קשובים לצורכיהם ולתמוך בהם, גם בפן המקצועי וגם בפן האנושי. בסביבה המשתנה של ימינו, נדרשת הסתגלות לטכנולוגיות חדשות ושיפור היעילות התפעולית של המשרד.

מסלולי קידום בתחום יכולים לכלול התפתחות לתפקידים בכירים יותר בתחום האדמיניסטרציה, כגון ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, ניהול לשכה, או ניהול מחלקה אדמיניסטרטיבית. קיימת גם אפשרות להתמחות בתחומים ספציפיים כמו משאבי אנוש – גיוס, רווחה, או חשבונאות. רכישת השכלה וניסיון נוספים, למשל בקורסים ייעודיים לניהול משרד בכיר, יכולים לסייע בהתקדמות.

משרות בתחום זה מפוזרות ברחבי הארץ, עם ריכוזים גבוהים יותר באזורי המרכז. ניתן למצוא משרות רבות בתל אביב והסביבה, אך גם בערים מרכזיות אחרות כמו ירושלים, ראשון לציון, הרצליה, נתניה, וחיפה.

שאלות נפוצות של מחפשי עבודה בתפקיד מזכיר

ניתן להתקבל למשרות ניהול משרד ללא ניסיון קודם, לרוב לתפקידי פקידות כללית או אדמיניסטרציה בסיסית. אפשרות נוספת היא השתלבות בקורסי הכשרה ייעודיים לניהול משרד, שלעיתים מציעים סיוע במציאת עבודה בסיום. לעיתים, גם תפקידי Back Office יכולים להוות דלת כניסה לתחום.

תואר אקדמי אינו נדרש באופן גורף לתפקידי ניהול משרד בישראל. עם זאת, מעסיקים רבים מעדיפים מועמדים עם השכלה רלוונטית. קיימים קורסים מקצועיים רבים להכשרת ניהול משרד, המעניקים תעודות גמר המוכרות על ידי גורמים רשמיים. תואר במנהל ציבורי יכול להעניק יתרון ולסייע בפיתוח מיומנויות ניהוליות מתקדמות.

הזמן הנדרש כדי לרכוש מיומנות בסיסית בתפקיד יכול לנוע בין מספר שבועות לחודשים, לרוב באמצעות קורסים ממוקדים. כדי להגיע לרמה מקצועית ובכירה, עם ידע מעמיק בתחומים כמו יסודות הנהלת חשבונות, שליטה גבוהה ביישומי אופיס וניהול מערכות משרדיות מורכבות, נדרשת הכשרה מקיפה יותר של כמה חודשים.

תפקידי ניהול משרד זמינים לעיתים במתכונת עבודה היברידית או מלאה מהבית, אך ישנן משרות רבות שדורשות נוכחות פיזית במשרד. משרות אדמיניסטרציה וסיוע אישי מתאימות יותר לעבודה מהבית, לעיתים בחלקיות משרה או גמישות בשעות. חשוב לבדוק את דרישות המשרה הספציפית בעת חיפוש עבודה.

הכשרות מומלצות לתפקיד מזכיר

מכללת FD

מכללת FD

קורס יישומי מחשב

  • map_icon קרית גת
מכללת פאר

מכללת פאר

קורס מנהלת משרד בכירה

  • בוקר
מ.ג.ד - קבוצת המכון הגבוה

מ.ג.ד - קבוצת המכון הגבוה

ניהול מערכות משרדיות / מזכירות כללית

  • map_icon אום אל פחם
  • בוקר
  •  תעודה ממשלתית תעודה ממשלתית
  • סיבסוד סבסוד
מ.ג.ד - קבוצת המכון הגבוה

מ.ג.ד - קבוצת המכון הגבוה

ניהול מערכות משרדיות / מזכירות כללית

  • map_icon מג ד אל-כרום
  • בוקר
  •  תעודה ממשלתית תעודה ממשלתית
  • סיבסוד סבסוד
כל ההכשרות לתפקיד מזכיר
המקום קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף
  • מי אנחנו
  • מעסיקים מובילים
  • למעסיקים: פרסום משרות בחינם ←
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות

2026 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service רשות החדשנות work_office המקום
המערכת בונה את הפרופיל התעסוקתי שלך

עוד רגע...

המערכת זיהתה ששינית את הנתונים באזור האישי ומעדכנת את ההמלצות על תפקידים ומשרות בהתאם.

מצטערים, לא הצלחנו לנתח בהצלחה את הנתונים שהזנת.
אתם מוזמנים לנסות להזין שוב או להעלות קובץ קורות חיים במידה ויש לכם.
בהצלחה

הגעת להגבלה היומית של שלושה עדכונים בפרופיל האישי ביום

loader

הבקשה שלך נשלחה בהצלחה!

יש באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות מיועצת קריירה.

באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות

  • בעיה טכנית

  • סיוע בכתיבת קורות חיים או בהכנה לראיון עבודה

  • התאמה של משרות

  • אחר:

פנייתך נשלחה בהצלחה. נציג מטעם ארגון נכי צהל ייצור איתך קשר בהקדם