מזכיר/ת סמנכ"ל לחברה ממשלתית באזור לוד

לחברה ממשלתית באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל. תיאור התפקיד: זימון ותיאום פגישות ודיונים, ניהול יומנים ,מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ. תיאום אירועים ופעילויות של האגף. כתיבה וניסוח מסמכים. תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר. הכנה והפקת דוחות בתחום פעילו האגף וככל ויידרש ע"י הממונה. הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות. ניהול, ריכוז, תיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע. משרה מלאה: ימים א-ה’. בעל/ת בגרות מלאה לפחות. ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי: מזכירות/ אדמיניסטרציה במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: ניהול יומן, תיאום פגישות, תיאום בין ממשקים רבים ושונים, מעקב ובקרה אחר משימות. שליטה מלאה באופיס- כולל: הכנת מצגות ועבודה עם אקסל. תואר ראשון - יתרון